سه روشی که VoIP می تواند کار گروهی را در شرکت شما بهبود بخشد
در هر شرکت ، نیرویی فعال و پویا که بتواند پروژه های مختلف شرکت را مدیریت و هدایت کند ، بسیار ارزشمند است . اما در تجارت امروز کار گروهی بیشترین ارزش را در یک شرکت دارد . هر چه بیشتر تجربه فعالیت در سازمان های مختلف را داشته باشید اهمیت کار گروهی را بیشتر درک می کنید همان طور که می دانید امکانات و ابزار زیادی جهت کمک به کار گروهی وجود دارد . چیزی که شاید تابحال به آن توجه نکرده باشید تکنولوژی است به نام VoIP - Voice Over IP که می تواند کار گروهی را در شرکت شما بهبود بخشد.
امکان دسترسی به اعضای تیم در هر زمان و مکان
یکی از مهم ترین فواید VoIP این است که شما در هر زمان و مکانی که هستید میتوانید با کارمندان و تیم کاری خود در تماس باشید ،که این موضوع امکانی ارزشمند برای کار گروهی می باشد . زمانی که کارمندان از تکنولوژی VoIP بهره می برند مکان جغرافیایی معنایی ندارد. آنها چه در شرکت باشند چه نباشند دیگر اهمیتی ندارد . تیم شما می تواند به راحتی با بقیه اعضا ارتباط برقرار کند . اگر یکی از اعضای تیم در منطقه ای بدون پوشش تلفن همراه باشد، فقط به اینترنت نیاز دارد .در نتیجه بدون توجه به این که کجای دنیا هستید می توانید با تیم خود ارتباط برقرار کنید .
جلسات مجازی با اعضای گروه
یکی دیگر از مزایای بسیار عالی VoIP قابلیت حضور در جلسات بدون در نظر گرفتن موقعیت جغرافیای افراد می باشد. کنفرانس های صوتی این کار را برای ما انجام می دهد . اگر 10 نفر از اعضای گروه در 10 شهر مختلف باشند می توانند با استفاده از تلفن های آی پی در یک جلسه بطور مجازی حضور داشته باشند .همچنین تلفن های آی پی تصویری امکان ارتباط چهره به چهره را نیز فراهم می کنند .
ضبط مکالمات
تماس ها و کنفرانسهای بسیاری در شرکت صورت می گیرند که از اهمیت زیادی برخوردارند و ممکن است که تعدادی از اعضای تیم شما قادر به حضور در آن کنفرانس نبوده ، یا تماس صوتی مورد نظر را نشنیده باشند و یا در آن زمان تمایل به صحبت با 10 نفر دیگر از اعضای گروه را در یک کنفرانس صوتی نداشته باشند و در عین حال این مکالمات بسیار مهم و حساس بوده اند . در اینجا باید بگوییم که خوشبختانه در سیستم تلفنی VoIP امکان ضبط تمام مکالمات وجود دارد و در هر زمان هر یک از اعضای تیم شما می توانند این مکالمات را گوش دهند و کاملا از موضوع مورد بحث آگاه گردند .
VoIP در حال تغییر دنیای تجارت است و به طور شگفت آوری راه خود را در تمام جنبه های تجارت پیدا می کند . فواید این سیستم بیشمارند و با توجه به پیشرفت فناوری هر روزه ی این سیستم ، تیم شما می تواند کارایی بیشتری داشته باشد .
جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید
41258000
